휴무관리 사용설명서

왼쪽 메뉴에서 SM관리 → 휴무관리를 눌러요.

아래쪽 [설정]을 펼치고 「기사 근무일정표 열기」에 체크해요. 이걸 켜야 기사님 정산조회 화면에 「근무일정」 탭이 생겨요.

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[정기휴무 요일·명단]을 펼쳐서, 매주 같은 요일에 쉬는 기사님은 그 요일을 눌러 두세요. 그 요일은 매주 저절로 휴무가 돼요.

「근무일정」 탭을 누르고, 위에서 종류(휴무·연차·병가·경조)를 고른 뒤 쉬고 싶은 날짜를 눌러요. 다 골랐으면 아래 [제출하기].

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사유를 적고 [신청하기]. 사유는 꼭 적어야 해요. 여러 날을 한 번에 고르면 사유 하나가 모든 날에 붙어요.

신청한 날에는 주황 점선과 「대기」가 붙어요. 소장님이 승인할 때까지는 아직 휴무가 아니에요.

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폰 알림 — 택배소장에 들어왔을 때 "알림 허용" 창이 뜨면 허용을 눌러 두세요. 기사님이 신청하는 순간 "휴무 신청 1건" 알림이 오고, 누르면 휴무관리가 바로 열려요.

접속 팝업 — 택배소장에 들어오면 기다리는 신청이 팝업으로 떠요. [휴무관리에서 보기]를 누르세요.

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휴무관리 맨 위 「휴무 신청 대기」에서 사유를 보고 [승인] 또는 [반려]를 눌러요. 반려할 때는 이유를 적을 수 있어요(안 적어도 돼요).

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승인하면 달력에 바로 들어가요. 이름 앞의 ● 점은 기사님이 직접 신청한 날이라는 표시예요.

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정산조회에 들어오면 맨 위에 「휴무 신청 결과가 나왔어요」가 떠요. [확인하기]를 누르면 승인·반려와 반려 이유가 보여요.

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폰 알림으로 받기 — 근무일정 탭의 [알림 받기]를 한 번 눌러 두면, 승인·반려되는 순간 폰으로 알림이 와요.

달력에서 날짜를 누르면 그날 창이 떠요. 위에서 종류를 고르고 기사 이름을 누르면 휴무, 한 번 더 누르면 출근으로 돌아와요.

한 기사님 휴무를 여러 날 넣을 땐 위쪽 「기사별로 찍기」에서 기사님을 고르고 달력 날짜를 차례로 누르면 빨라요. [엑셀]은 지금 보는 달 휴무표를 엑셀로 받아요.

소장님이 바꾼 일정은 기사님이 다음에 정산조회에 들어올 때 「대리점에서 바꾼 일정」으로 알려 줘요. 따로 연락 안 해도 돼요.